Ortahisar Belediye Başkanı Ahmet Kaya’nın 2 yıllık icraatlarını anlattığı basın toplantısı, sadece içerikle değil, kurgusuyla da dikkat çekti.
Yaklaşık 3 saate yaklaşan program boyunca ne katılımda bir düşüş yaşandı ne de içerikte bir dağınıklık hissedildi.
Bu tablo tesadüf mü?
Görünen o ki değil…
Toplantının perde arkasında Ortahisar Belediyesi Basın Müdürlüğü’nün ciddi bir hazırlığı var.
Etkili bir tanıtım filmiyle açılış…
Rakamlarla desteklenmiş basılı materyaller…
Ve detaylı, veri odaklı bir sunum…
Yaklaşık 10 dakikalık videoda sadece yapılan işler değil, aynı zamanda belediyenin “halkçı ve kamucu” yaklaşımı da özellikle vurgulandı.
Ardından gazetecilere dağıtılan kitapçıklarla sözlü anlatım, somut verilerle desteklendi.
İşin bir diğer kritik noktası ise sunumun kendisiydi…
Ahmet Kaya’nın yaklaşık 1,5 saat süren anlatımını ayakta yapması, teknik bir detay gibi görünse de toplantının temposunu diri tutmak amacıla yapılan bir düzenleme olduğunu belirtelim.
Program 3 saat sürdü diyoruz ya burada risk, katılımcıların enerjisinin düşmesiydi.. Bu noktada da soru cevap bölümüne geçildi…
Organizasyonun sahadaki koordinasyonunda ise Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü Elif Çavuş ismi ön plana çıktı.
Yine ön sunum ve ara sunumu da Çavuş gerçekleştirdi…
Ama burada Özel kalem Müdürlüğünün de hakkını yememek lazım. Çünkü Özel Kalem Müdürü Temel Eyüboğlu ile Elif Çavuş, program başlamadan önce Başkan Ahmet Kaya ile akışı burada herhangi bir aksilik olmaması adına yeniden gözden geçirdi…
Hatta kimi notlar üzerinde düzenlemeler de yapıldığını belirtelim.
Yapılan hizmet kadar, o hizmetin doğru kurguyla anlatılması da en az onun kadar belirleyici.