Başkanlar, daveti aldıklarında önce tereddütle yaklaştılar ve toplantıya katılıp katılmama konusunda çekinceli tavırlar sergilediler. Genel olarak, Trabzonspor'dan maddi yardım istenecekleri endişesiyle toplantıya geldiler.
Ancak Başkan Doğan, konuşmasının başlangıç bölümlerinde maddi anlamda yardım talebinde bulunulmadığını belirterek, başkanları rahatlattı. Toplantıda, başkanlardan ilçelerden maçlara gelen taraftarların geliş ve gidişlerini organize etmeleri istendi. Bu durum, hayatın pahalı olduğu ve bir taraftarın maça gitmek için en az 600 lira harcayacağı göz önüne alındığında önem kazandı.
Ulaşımda kolaylık sağlamak adına, Belediye başkanlarından Büyükşehir Belediyesi ile koordineli çalışmalar istendi. Aynı zamanda, kombine bilet satışlarının desteklenmesi çağrısı yapıldı. Başkanlar, internet üzerinden kombine satışlarının yanı sıra ilçelerde futbolcuların da katılacağı organizasyonlarla bilet satışının yapılmasını önerdiler. Bu öneri olumlu karşılandı.
Yüksek bölgelerdeki bazı Belediye başkanlarının ilginç bir talebi de vardı. Trabzonspor idmanlarının ilçelerinde yapılmasını istediler. Bu öneriye Başkan Doğan gülümseyerek karşılık verdi.
Böylece, Trabzonspor yönetiminin belediye başkanlarıyla yaptığı toplantıda, maddi yardım istenmediği ve taraftarların ulaşımıyla ilgili önemli konuların ele alındığı görüldü. Başkanlar, kulübün kombine satışlarına ve bilet organizasyonlarına internet ve futbolcuların katılımıyla destek vermeye hazır oldukları öğrenildi. Ayrıca, ilginç talepler de değerlendirildi ve toplantı olumlu bir atmosferde sona erdi.
