Üniversite, harcama birimlerinden gelen demirbaş ve teçhizat taleplerini değerlendirip raporlayarak karar vericilerin bilgiye dayalı karar almasını sağlamak amacıyla Tedarik Yönetim Sistemi programını geliştirdi. Bu sistem, KTÜ’nün kendi insan kaynağıyla tasarlanarak mali yılbaşından itibaren uygulanmaya başlandı.
TASARRUF TEDBİRLERİ KAPSAMINDA YENİ YAKLAŞIMLAR
17 Mayıs 2024 tarihli ve 32549 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2024/7 sayılı Tasarruf Tedbirleri Genelgesi doğrultusunda, özellikle kırtasiye ve demirbaş alımları konusunda tasarruf sağlanması için satın alma işlemleri yerine mevcut kaynakların bakım ve onarımının yapılması tercih edildi. Bu kapsamda, KTÜ’nün yirmi iki akademik ve idari biriminde kullanılmayan veya onarım gerektiren demirbaşlar tespit edildi. Sandalye, koltuk, tabure ve amfi oturağı gibi çeşitli demirbaşların tür ve sayı anlamında tasnifleri yapılarak, onarım hizmeti sunan firmalara teslim edildi. Tamir ve bakım işlemleri tamamlanan demirbaşlar, ilgili birimlere yeniden kazandırıldı ve ihtiyaçlar doğrultusunda kullanılmaya başlandı.
5 MİLYON TL TASARRUF SAĞLANDI
KTÜ, bu uygulama ile kamu kaynaklarının etkin kullanımını sağlamada örnek bir başarıya imza attı. Eğer ihtiyaçlar satın alma yöntemiyle karşılanmış olsaydı, yaklaşık 5.000.000 TL harcama yapılması gerekecekti. Ancak demirbaşların onarımı tercih edilerek maliyet 1.000.000 TL seviyesinde tutuldu. Bu yaklaşım, yaklaşık 4.000.000 TL tasarruf edilmesini sağladı.
VERİMLİ KAYNAK YÖNETİMİNDE ÖNCÜ BİR ÜNİVERSİTE
KTÜ’nün gerçekleştirdiği bu çalışma, tedarik süreçlerini etkin bir şekilde yöneterek kamuya maliyet avantajı sağladığını ve kaynak yönetimi konusunda yenilikçi bir anlayışla hareket ettiğini göstermektedir. Kamu kaynaklarının verimli kullanımını teşvik eden bu örnek uygulama, diğer kamu kurum ve kuruluşlarına da ilham kaynağı olabilecek niteliktedir.
