Toplantı, basının yoğun ilgisiyle karşılandı ve başta Rektör Çuvalcı olmak üzere üniversite yönetimi önemli bilgileri paylaştı.
Toplantının açılışında, Rektör Çuvalcı tarafından sunulan bilgiler basın mensuplarına özel bir katalog halinde dağıtıldı. Çuvalcı'nın detaylı açıklamalarının ardından, basın mensuplarının sorularına geçildi. Ancak dikkat çekici bir detay olarak, Rektör Çuvalcı'nın talimatıyla canlı yayınların sonlandırılması istendi.
Soru cevap kısmında Rektör Çuvalcı, her soruya samimi bir şekilde cevap verdi. Özellikle KTÜ'nün bazı anketlerde yer almamasıyla ilgili bir soruya verdiği cevap dikkat çekiciydi. Çuvalcı, "Bazı kuruluşlar, bu tür anket ve sıralamalara dahil olmak için yaklaşık 100 bin TL gibi yüksek ücret talep ediyorlar. Biz ise tasarruf tedbirleri kapsamında bu ücreti ödemediğimiz için bu anketlerde yer almayabiliriz. Ancak, ücretsiz katılım sağlayan kurumların sıralamalarında iyi dereceler aldığımızı görebilirsiniz. Aslında ödeme yapmadığımız diğer kurumlarda da yer aldığımızı biliyoruz, ancak bunu açıklamıyorlar" şeklinde bir cevap verdi.
Toplantıdan bir gün önce, Rektör Çuvalcı'nın 59 yaşına girmesi nedeniyle Trabzon basını tarafından doğum günü pastası kesildi. Bu özel an, toplantının dostane ve samimi bir atmosfer içinde geçtiğini gösterdi.
KTÜ'nün Rektörü Prof. Dr. Hamdullah Çuvalcı'nın bu toplantıda verdiği açıklamalar ve samimi yaklaşımı, üniversite yönetiminin geleceğe yönelik planlarını ve politikalarını daha iyi anlamamıza yardımcı olmuştur.