Yıldırım, medya temsilcileriyle tek tek görüşmek yerine toplu bir buluşma tercih etti. Bu tür bir organizasyonun daha önceki Vali İsmail Ustaoğlu tarafından da gerçekleştirildiği biliniyor. Vali Yıldırım, Trabzon'a gelmeden önce şehir medyasının etkili olduğu konusunda bilgilendirilmiş olmalı ki böyle bir toplantıya hızlıca öncülük etti. Katılımın yüksek olması, şehrin medya sektörünün gücünü yansıttığı şeklinde yorumlanabilir.
Toplantı, Devlet Su İşleri (DSİ) misafirhanesinde gerçekleşti ve kamuda tasarruf tedbirleri gündemdeyken burada yapılması isabetli bulundu. Kahvaltıda rutin menünün yanı sıra özel ikramlar da sunuldu. Vali Yıldırım, yanında Emniyet Müdürü ile birlikte toplantıya katıldı. Şehre geldiği anda Trabzon'daki 18 bin göçmen ve sığınmacı hakkında özel bilgi edinen Vali Yıldırım, toplantıda bu konuyla ilgili gelen bir soruya, "Bu rakamlara özellikle ilgileneceğimi ve not alacağımı belirtiyorum." yanıtını verdi.
Aynı toplantıda, Trabzon’dan Van'a atanan İl Jandarma Komutanı Tuğgeneral Adem Şen de şehre veda konuşması yaptı. Komutan Şen'in duygusal konuşması, basın mensupları tarafından alkışlarla karşılandı.